Reprendre des centaines de fiches produits dans le nouveau site

Refaire une boutique en ligne pose une difficulté que n’a pas un simple site vitrine : des centaines de fiches produits doivent rejoindre le nouveau site, chacune avec son texte, ses photos, son prix et sa catégorie. Les reprendre une par une, à la main, n’est ni réaliste ni raisonnable sur un tel volume.

Ce qui doit être automatisé

Le transfert des données, nom, description, prix, catégorie, images, se fait par un export puis un import entre les deux boutiques, en respectant la correspondance entre les champs de l’ancienne et de la nouvelle plateforme. Cette étape technique évite de ressaisir des informations déjà présentes, et réduit fortement le risque d’oubli sur un produit isolé.

Ce qui mérite une vérification fiche par fiche

L’automatisation ne dispense pas d’un contrôle : une catégorie mal reliée, une image manquante, un prix ou un stock qui n’a pas suivi le transfert peuvent passer inaperçus au milieu de centaines de fiches. Je vérifie systématiquement un échantillon de fiches dans chaque catégorie, plutôt que de faire confiance à l’import sans le regarder.

Prioriser plutôt que tout vérifier d’un coup

Sur un catalogue très large, je commence par les fiches qui se vendent le plus, celles qu’un client remarquerait en premier si quelque chose clochait. Les fiches les moins consultées sont vérifiées ensuite, avec la même attention mais sans retarder la mise en ligne du reste du site à cause d’elles.

Le cas des fiches abandonnées depuis longtemps

Certaines fiches, présentes dans le catalogue depuis des années, ne correspondent plus à rien de vendu aujourd’hui. Une refonte est l’occasion de les retirer plutôt que de les transférer par automatisme, à condition de rediriger leur adresse vers la catégorie ou le produit qui leur succède, pour ne pas laisser un client tomber sur une fiche vide dans le nouveau site.

• Un export puis un import automatisé pour l’ensemble du catalogue
• Une correspondance vérifiée entre les champs de l’ancienne et de la nouvelle boutique
• Un contrôle fiche par fiche sur un échantillon dans chaque catégorie
• Les produits les plus vendus vérifiés en priorité

Sur un catalogue de plusieurs centaines de fiches, ce n’est jamais l’automatisation qui échoue en premier, c’est le contrôle qu’on oublie de faire après.

C’est une organisation que je mets en place dès le début d’une refonte bien menée pour une boutique, afin qu’aucune fiche ne se perde au milieu des centaines d’autres.

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